Manuli Hydraulics Italia

In questa sezione sono indicati i riferimenti della Società

Titolare del trattamento è Manuli Hydraulics Italia S.r.l. rappresentata dall’Amministratore Delegato pro-tempore, il quale può essere contattato all’indirizzo info@manuliryco.com, con sede legale in Via Pietro Paleocapa, 7 – 20121 Milano.  

In questa sezione sono indicate le tipologie di dati che trattiamo  

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nelle seguenti categorie:  

Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima attraverso il canale di segnalazione interno: 

• obbligatori: nome, cognome, rapporto giuridico con MHI; 

• opzionali: inquadramento professionale, mansione/ruolo, contatto telefonico, indirizzo e-mail, dettagli dell’evento e ogni altro dato che la persona segnalante comunicherà volontariamente.  

Dati personali relativi alla(e) persona(e) coinvolta(e) nella segnalazione: 

• i dati che la persona segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione. Si precisa che, in questo caso, MHI non è in grado di determinare a priori i dati oggetto della segnalazione, che potrà quindi contemplare anche dati particolari (ad esempio, dati relativi a condanne penali, reati, etc.).  

I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei che ne garantiscono la  sicurezza e la riservatezza. I documenti in formato cartaceo, limitati al minimo, sono archiviati e conservati in armadi e locali dotati di serrature di sicurezza.  

Non sono utilizzati cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookie persistenti per il tracciamento degli utenti. Vengono utilizzati solo cookie tecnici nella misure strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma. L’uso di cookie di sessione (che non sono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generali dal server), necessari per l’esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.  

In questa sezione sono indicate le finalità di trattamento e la base giuridica sottesa allo stesso 

Il trattamento è finalizzato alla ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti, ed in particolare all’accertamento dei fatti segnalati e all’adozione di eventuali provvedimenti. Ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito “Regolamento”), tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente fuzionali e necessari al perseguimento di quanto previsto dal D.lgs. 24/2023, oltre che per eventuali esigenze di controllo interno, di monitoraggio dei rischi aziendali, di difesa di un diritto in sede giudiziaria o per ulteriori legittimi interessi del Titolare del trattamento.  

Nel caso in cui le segnalazioni di competenza di altre società del gruppo MR fossero ricevute da MHI, le medesime verranno indirizzate alle funzioni desingate alla loro gestione ossia il Corporate Internal Audit & Compliace Department e il Corporate Legal Department, ad eccezione delle segnalazioni riguardanti Manuli Ryco S.p.A. le quali verranno indirizzate all’Organismo di Vigilanza di Manuli Ryco S.p.A. stessa.  

I dati di contatto eventualmente forniti dalla persona segnalante saranno utilizzati nel caso in cui dovesse rendersi necessario un contatto diretto con la stessa e per aggiornamenti rispetto alla segnalazione. 

In questa sezione sono indicati i soggetti legittimati al trattamento dei dati e quelli ai quali possono essere comunicati

Per il perseguimento delle suddette finalità, i dati personali forniti sono resi accessibili solo a coloro che sono competenti a ricevere o a dare seguito alle attività di analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e ad adottare eventuali azioni conseguenti. Tali soggetti sono opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o trattamenti non consentiti dai dati stessi e, più in generale, sono formati sugli obblighi in materia di protezione dei dati personali. I dati possono essere trattati, inoltre, da consulenti esterni e terze parti con funzioni tecniche, che agiscono in qualità di responsabili/subresponsabili del trattamento e hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati personali e sicurezza del trattamento ai sensi dell’articolo 28, comma 3 del Regolamento.  

Infine, i dati personali potranno essere trasmessi anche ad altri soggetti autonomi titolari del trattamento, in base a norme di legge o di regolamento (ad esempio, Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, etc.).  

L’identità della persona segnalante e qualsiasi informazione da cui può evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità, potranno essere rivelate a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni solo previo consenso espresso della persona segnalante conformemente a quanto previsto dal D.lgs. 24/2023.  

L’elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati può essere richiesto all’Organismo di Vigilanza di MHI, all’indirizzo e-mail: odv231@manuli-hydraulics.com.  

In questa sezione è previsto che i dati non saranno diffusi 

I dati personali oggetto del trattamento non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.  

In questa sezione è indicato per quanto tempo i dati possono essere conservati

Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto degli obblighi di riservatezza. Nel caso pervengano segnalazioni fuori ambito (ad esempio, contestazioni, rivendicazioni o richieste legate a un interesse di carattere personale della persona segnalante, comunicazioni o reclami relativi ad attività di natura commerciale), le stesse sono conservate per un periodo non superiore a 8 mesi dall’archiviazione della stessa.  

In questa sezione sono indicati i diritti garantiti 

Il Regolamento (artt. da 15 a 22) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei dati personali oggetto della presente informativa, l’interessato ha il diritto di chiedere a MHI:  

• accesso: l’interessato può richiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento dei dati che lo riguardi, oltre che maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;  

• rettifica: l’interessato può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti;  

• cancellazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati vengano cancellati qualora non siano più necessari per le finalità sopra indicate, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione; 

• limitazione: l’interessato può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini di conservazione con esclusione di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si oppone alla cancellazione, qualora debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati possono essere utili e, infine, in caso di opposizioe al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi di MHI rispetto ai suoi;  

• opposizione: l’interessato può opporsi, in qualunque momento, al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria; 

• portabilità: l’interessato può chiedere di ricevere i suoi dati o di farli trasmettere ad altro titolare dallo stesso indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.  

Inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo, qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.  

Ai sensi dell’articolo 2 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (di seguito “Nuovo Codice Privacy”) ed in attuazione dell’articolo 23 del Regolamento, si informa che i summenzionati diritti non possono essere esercitati dalle persone coinvolte nella segnalazione, qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità della persona segnalante.  

In particolare, l’esercizio di tali diritti:  

• sarà effettuato conformemente alle disposizioni di legge o di regolamento che regolano il settore (D.lgs. 24/2023); 

• potrà essere ritardato, limitato o escluso con comunicazione motivata e resa senza ritardo all’interessato, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità di limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell’interessato, al fine di salvaguardare la riservatezza dell’identità della persona segnalante;  

• in tali casi, i diritti dell’interessato possono essere esercitati anche tramite il Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità di cui all’articolo 160 del Nuovo Codice Privacy, nel qual caso il Garante per la Protezione dei Dati Personali informa l’interessato di aver eseguito tutte le verifiche necessarie o di aver svolto un riesame, nonché il diritto dell’interessato di proporre ricorso giurisdizionale.  

In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a MHI, quale Titolare del trattamento, contattabile all’indirizzo e-mail: odv231@manuli-hydraulics.com.