Portaali Whistleblowing Käyttöopas

MANULI RYCO             Ethics & Integrity       Whistleblowing Policy       Whistleblowing Portal User Manual       Portaali Whistleblowing Käyttöopas

Kuinka tehdä ilmoitus?

Ethics & Integrity Line on ilmoitusjärjestelmä, joka on suunniteltu edistämään ympäristöä, jossa kaikki sidosryhmät (työntekijät, toimittajat, asiakkaat jne.) tuntevat olonsa turvalliseksi ilmoittaessaan laittomasta toiminnasta tai MR Groupin periaatteiden vastaisesta käyttäytymisestä, tai mahdollisista sääntöjen, politiikkojen ja yritysmenettelyjen rikkomuksista.

Ilmoituksen tekeminen on helppoa ja intuitiivista.

Tehdään se yhdessä!

MR-How-to-make-a-report

1. Whistleblowing-järjestelmän verkkosivu

Siirry Ethics & Integrity Line verkkosivulle käyttämällä seuraavaa linkkiä: manuliryco.integrityline.com

Muussa tapauksessa siirry osoitteeseen https://www.manuliryco.com/, vaa pudotusvalikko Ethics ja napsauta Ethics & Integrity Line:

MR-how-to-submit-a-report-01
MR-how-to-submit-a-report-02

2. Kieli

Voit vaihtaa kielen mieltymyksiesi mukaan:
MR-how-to-submit-a-report-03-fi

3. Lähetä ilmoitus

Napsauta vasemmalla olevaa kuvaketta ”Tee ilmoitus“:

MR-how-to-submit-a-report-04-fi

4. Tapaustiedot

Anna kaikki tapaukseen liittyvät tiedot; voit myös tallentaa ääniviestin tai liittää todisteiksi asiakirjoja, valokuvia tai tiedostoja:

MR-how-to-submit-a-report-05-fi

5. Yhteystiedot

Anna yhteystietosi tai vaihtoehtoisesti voit valita pysyä anonyyminä:

MR-how-to-submit-a-report-06-fi

6. Valitse salasana

Valitse salasana määriteltyjen kriteerien mukaan. Tarvitset sitä pysyäksesi yhteydessä MR-tiimiin, lähettääksesi ja vastaanottaaksesi päivityksiä, joten muista se.

MR-how-to-submit-a-report-07-fi

Soujattu Postilaatikko

Turvallinen Saapuneet-kansio on viestintäkanava sinun ja tapauksen käsittelystä vastaavan MR-tiimin välillä. Kun ilmoitus on lähetetty, järjestelmä luo sen automaattisesti.

Täällä voit antaa lisätietoja, vastata kysymyksiin sekä vastaanottaa palautetta ja päivityksiä ilmoituksesi tilanteesta.

Yksityisyyttäsi suojellaan aina! 

MR-how-to-submit-a-report-08-fi

Pysy yhteydessä

1. Kirjaudu sisään Turvalliseen Saapuneet-kansioosi käyttämällä sinulle annettua tapaus-ID-numeroa ja aiemmin valitsemaasi salasanaa.

2. Napsauta “Kirjaudu sisään” painiketta.

Käytä suojattua postilaatikkoa antaaksesi lisätietoja ilmoituksesta ja pitääksesi yhteyttä MR vastuuhenkilöihin.

MR-how-to-submit-a-report-09-fi

Miten ilmoitus käsitellään

Ilmoitukset käsittelee MR nimetty tiimi, joka takaa luottamuksellisuuden.

Ilmoituksen vastaanottamisesta lähetetään vahvistus 7 päivän kuluessa.

Tutustu Whistleblowing Policy alla olevan linkin kautta saadaksesi lisätietoja: https://www.manuliryco.com/ethics-integrity/whistleblowing-policy/

Työntekijät voivat myös tarkastella Whistleblowing Policy MR politiikka ja menettelykirjastossa.